Sitzungsprotokoll 04/2013

 

Fest des Nationalfeiertages im Euregio-Kolleg in Würselen
(Friedrichstr. 72, 52146 Würselen)

 

  1. Datum: 30.11.2013                              Zeit: 21:00Uhr bis OpenEnd
  2. Flyer & Poster designen und drucken -> Emiri & Shqiprimi                 bis 13.11.2013

Aufhängen -> ALLE Anwesenden

  1. Veranstaltung auf Facebook erstellen -> Emiri & Shqiprimi                                bis 15.11.2013
  2. Vorverkauf: Karten drucken -> Emiri & Shqiprimi                                    bis 15.11.2013
    1. Preis: 5€ inkl. 1 Sonftdrink
    2. Abstempeln  -> Stempel besorgt Shqiprimi                                               bis 14.11.2013
    3. Wechselgeld -> Shqiprimi
  3. Putzfrau:  ca. 50€
  4. Hilfskräfte (Alle Orga-Mitglieder in ROT/SCHWARZ):
    1. Am Eingang 2 Personen pro Schicht
    2. Küche/Tresen 4Personen pro Schicht
    3. Garderobe 2 Personen pro Schicht
    4. Aufsicht/ Tischkontrolle… 1 Person pro Schicht
    5. „versicherte“ Aufsichtsperson -> Iliri (gratis) ; anderer (nicht gratis)
    6. Dj ??? suchen
  5. Aktivitäten:
    1. Nationalhymne
    2. Begrüßungsrede mit Vorstellen des Vereins ->Vorstand    bis 27.11.2013
    3. HipHop Auftritte (CDC ?, Atdhe)
    4. Musik Playlist -> Egzona                                                                     bis 25.11.2013
    5. Film (im Hintergrund laufen lassen) -> Kushtrimi                    bis 25.11.2013  
    6.  
  6. Dekoration:
    1. Flaggen (Albanien & Kosovo) -> Shqiprimi (2X), Albulena (1X)
    2. Tischdekoration -> Blerina & Albulena
    3. Müllsäcke
    4. Pappteller
    5. Besteck
    6. Plastikbecher (auch Sekt“gläser“)
  7. Musikanlage -> Iliri
  8. Özlem wegen Finanzierungshilfe anrufen -> Albulena
  9. Garderobe
    1. Nummernmarken  -> Vendimi                                                         bis 23.11.2013
    2. Preis pro Kleidungsstück 0,50€
  10. Sponsoren:
    1. Albanische Flug-/ Busgesellschaften  -> Albulena
    2. Banken -> Blerina
    3. Netzanbieter?
    4. Restaurants -> Albulena
  11. Angebotslisten und Preislisten erstellen und drucken                          bis 23.11.2013
  12. Anwesende strecken jeweils 20€ vor -> an Shqiprim                            bis 23.11.2013
  13. Essensangebot (noch etwas knapp):
    1. Pite/Byrek -> Albulena & Diella
    2. Mantia -> Emiri
    3. Rovani -> Kuchtrimi
    4. Sheqer pare -> Kushtrimi
    5. Torte -> Egzona & Blerina
    6. Chips, Salzstangen -> Shqiprimi dhe Vendimi
    7. Evtl. Nudelsalat oder etwas schnelles -> Freiwillige bitte melden
  14. Getränke:
    1. Wasser
    2. Softdrinks
      1. Cola
      2. Fanta
      3. Sprite
    3. Bier (in Flaschen)
      1. Birra Peja
      2. Bitburger
      3. Kölsch
      4. Becks
    4. Shorts
      1. Tequila
      2. Jägermeister
    5. Longdrinks
      1. Wodka E/Lemon/Cola
      2. Cuba-Libre
      3. Whisky-Cola
    6. Sekt
    7. Tequila Sunrise

 

 

Unterstützt von:

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